Wer ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche?
Das folgende Unternehmen ist für die ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich:
Friland Deutschland GmbH
Handelsregisternummer: HRB 5444
Fraunhoferstraße 2, 24118 Kiel, Deutschland
TEL: +49 431530203-00
E-MAIL: info@friland.de
Im Folgenden „Danish Crown" bezeichnet.
Arten personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die Informationen, darunter auch personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihren Lieferungen an Danish Crown erhalten.
Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Daten:
- Kontaktinformationen, darunter Name, Adresse, E-Mail usw.
- Bankdaten
- Handelsregisternummer des Unternehmens
- Lieferantennummer
- Schlachtdaten
Verarbeitungszweck
Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich zu dem Zweck verarbeitet, Ihre Zahlungen zu verwalten und die Übertragung korrekter Daten an den Schlachthof sicherzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Danish Crown
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) jeweils auf folgender Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO
Auch können wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO oder z. B. zwecks Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten während der Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. so lange, wie der Zweck besteht, zu welchem die Daten erhoben wurden.
Bestimmte personenbezogene Daten, darunter in unserem ERP-System SAP erfasste personenbezogene Daten, werden für die Dauer von zehn Jahren bzw. so lange gespeichert, wie der der Datenerhebung zugrundeliegende Zweck besteht.
Sollten Sie bzw. Ihr Unternehmen die Zusammenarbeit mit uns beenden, so speichern wir Ihre personenbezogenen Daten die folgenden fünf Jahre.
Sicherheit
Danish Crown hat technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um die Verarbeitung personenbezogener Daten vor versehentlicher oder widerrechtlicher Zerstörung, Verlust, Änderung und unberechtigter Weitergabe oder Veröffentlichung zu schützen. Darüber hinaus verlangen wir auch von vertrauenswürdigen Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, dass sie entsprechende Vorkehrungen ergriffen haben.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden in der ordnungsgemäßen Verarbeitung personenbezogener Daten geschult und wir haben interne Richtlinien für das Verhalten im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten festgelegt.
Empfänger
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Dritten weitergeben bzw. diesen gegenüber offenlegen:
- Unternehmen innerhalb der Danish Crown-Gruppe
- zuständige Mitarbeiter der Danish Crown-Gruppe
- Datenverarbeiter, z. B. IT-Systeme, Hosting- und Sicherheitsunternehmen, die uns bei unseren Geschäftsaktivitäten unterstützen
- externe Schlachtbetriebe
- gemäß entsprechender Einwilligung Ihrerseits
- sonstige bzw. solche Dritte, die an einer Verschmelzung, Spaltung oder einem Verkauf beteiligt sind, die bzw. der unser gesamtes Geschäft oder Vermögen oder Teile davon zum Gegenstand hat.
- Behörden, öffentliche Stellen und Ämter, sofern eine Weitergabe bzw. Offenlegung laut Gesetz oder richterlichem Beschluss oder zwecks Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der Danish Crown erforderlich ist
- Dienstleister, die uns in unserer Geschäftstätigkeit unterstützen, darunter etwa Anbieter von Software und Analysewerkzeugen sowie Dritte, die uns in unserer Marketingarbeit unterstützen
- Etwaige Schweinetransporteure
- Forschungseinrichtungen u.dgl. m., sofern diese die Daten für forschungsbezogene oder statistische Zwecke benötigen
- Unsere größeren Kunden, die Anforderungen an Rückverfolgbarkeit stellen
- Unsere Kooperationspartner
Danish Crown kann andere Drittdienstleister beauftragen, die auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese verarbeiten können. Verarbeiten solche Drittdienstleister Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR und ist dabei kein angemessenes Schutzniveau gewährleistet, so unterliegt die Übertragung den Standardvertragsklauseln (EU) 2021/914 der Europäischen Kommission, siehe Kapitel V DSGVO. Andernfalls werden wir Sie bitten, Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Übermittlung zu erteilen.
Ihre Rechte
Vorbehaltlich bestimmter, in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) festgelegter Ausnahmen stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
- das Recht auf Erhalt einer Kopie der erhobenen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten und auf die Übertragung dieser an einen anderen Verantwortlichen;
- das Recht auf Aktualisierung der erhobenen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten und das Recht auf Berichtigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten;
- das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der erhobenen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten
- das Recht, der Verarbeitung der erhobenen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, dies auch in Bezug auf Daten, die für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden;
- das Recht auf Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und
- das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Kontakt
Möchten Sie eines Ihrer Rechte ausüben oder haben Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, so wenden Sie sich bitte an GDPR@danishcrown.com. Wenn Sie sich über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, dann wenden Sie sich diesbezüglich bitte an GDPR@danishcrown.com.
Sie können auch Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Fax +49 228 997799 0
Fax +49 228 997799 5550
E-Ml: poststelle@bfdi.bund.de
http://www.bfdi.bund.de/
Änderungen
Wir behalten uns Änderungen dieses Datenschutzhinweises aufgrund von wesentlichen Änderungen einschlägiger Gesetze, neuen technischen Lösungen, neuen oder verbesserten Funktionen sowie allgemeine Änderungen zur Verbesserung dieses Datenschutzhinweises vor.
Version 1, März 2022